おうち暮らしが長くなってくると、コミュニケーションも便利なツールを使いたくなりますよね。
Zoomはもはや在宅ワークには欠かせないツールになってきています。
今回はそのZoomの始め方をご紹介します。
Zoomって何？
ZoomはWeb会議やセミナーなどを開くことができるオンラインツールです。
招待URLまたはミーティングIDを主催者からもらい、自分のパソコン上のZoomに入力するだけで会議に参加できます。
会議は指定時間にのみ行われるので、主催者が開始していない時間に招待URLまたはミーティングIDを入力して参加しても接続されませんので、指定時間に参加する必要があります。
会議時には、自分のマイクやビデオ画面をオンにもオフにもできるので、聞くだけ参加、または声だけで参加することも可能です。デフォルト設定ではマイクもビデオもオフになっているので、ビデオを使いたくないけれど設定方法がわからない人も心配はいりません。自分が話すときだけマイクをオンにしたり、ビデオをオンできます。オンにするときは、画面下のマイクやビデオのアイコンで変更できます。
Zoomでできること
Zoomでできることは以下のようなことがあります。
・大人数との会議や飲み会（Whatsappは４人までと制限あり）
・プレゼンテーション資料のシェア
・スクリーンシェア（相手のパソコンのマウスを動かすこともできます）
・会議をしながら同じ画面でチャットが出来る
・全員とのチャット、または特定の参加者との個別のチャット機能がある
・会議の録音機能あり
LINEやWhatsappにはないスライドシェアやスクリーンシェア、録音機能はとても便利です。
Zoomに参加するには？
リンクは以下です。
① 右上のSING UPの所からアカウント作成します。
②「ミーティングを参加する」をクリックするとMeeitng IDまたはPersonal Link Nameを入力します。
③「参加する（Join）」をクリックするだけで参加できます。
また、ログイン過程で、Open an app?というメッセージが表れ、アプリをダウンロードするよう促されます。SafariやGoogle Chromeからでもログインできますが、アプリからの方が断然便利です。
Zoomに参加するのに必要なもの
MacやノートパソコンがあればそれだけでOKです。
カメラやマイク、スピーカーなどは必要ですが、最新のノートパソコンには内蔵されています。
また、必須ではないけれど、ヘッドセットはあると便利です。
パソコンのスピーカーを利用してそのまま直に話すと、接続によっては相手にエコが聞こえてしまうことがあり、マイクをなるべく口元に近づけて話す方がよりクリアに聞こえます。
まとめ
すっかり生活の一部になりつつあるZoomですが、今後ますますコミュニケーションのメイン手段となることが予想されます。
家族や遠方の友人とも使う機会も増えていくので、アカウントを作成して使い慣れておくことをオススメします。
